Карьера. Осуществление цели.

Шаг первый: четкое определение проблемы.
Правила определения (формулировки) частных задач не имеют принципиальных отличий от правил формулирования целей. Но если вы, составляя свой план, столкнулись с тем, что какой-то этап никак не удается пройти, и по непонятным причинам поставленная вами задача не решается, первое, что нужно сделать, — еще раз проверить формулировку.

 Правильно ли поставлена задача?
— Достаточно ли конкретна формулировка (то есть содержится ли в ней описание того, какие именно действия вам следует предпринимать)?
— Действительно ли это ваша задача (то есть ее выполнение зависит именно от вас, а не от действий других людей или стечения внешних обстоятельств)?
Например, задача «найти общий язык с начальником» не является ни конкретной, ни по-настоящему вашей. Причем, второй недостаток напрямую вытекает из первого. Что для вас значит «найти общий язык»? Вместе ездить на рыбалку по выходным? А как быть, если он такого желания не испытывает?
В данном случае нужно более подробно проанализировать ситуацию, чтобы точно сказать, чего именно вы все-таки хотите добиться, или, чем вас не устраивает существующее положение дел. Что вы хотите изменить в отношениях с руководством? Может быть, он недоволен вашими частыми опозданиями? Вашей работой? В чем именно состоят его претензии?

В результате размышлений вы сможете, наконец, сформулировать совершенно конкретную задачу, решение которой целиком и полностью зависит 01 вас, а не от начальника: «перестать опаздывать на работу». Согласитесь, что эта задача, в отличие от первой, абсолютно решаема. К тому же и оценить, достигли ли вы поставленной цели, в данном случае совсем просто.

Наконец, постарайтесь не хвататься за решение нескольких важных задач сразу. Кроме того, любая задача  подразумевает, по крайней мере, несколько возможных решений, из которых вам предстоит выбрать наиболее подходящее. Эта сложная работа. Не перегружайте свой мозг необходимостью одновременно удерживать в памяти несколько проблем, каждую со своим «веером» решений.

Вы заботитесь о своем домашнем компьютере? Зачастую, офисным служащим приходиться брать работу на дом, и поломка родного ПК может печально сказаться на производственном процессе.

Карьера. Путь к цели -3

  Такой подход просто необходим при работе в тех сферах, в которых вы не чувствуете себя достаточно уверенно. Возможно, до сих пор вы не брались за какое-то новое дело просто потому, что не были уверены в своей способности осилить его. Вы видите перед собой цель, но она представляется вам чересчур трудной, и вы говорите себе: «Нет, это, конечно, было бы прекрасно, но мне никогда этого не достичь … слишком сложно, это займет очень много времени, тут требуются навыки, которыми я не обладаю и т.п.»

   Конкретные задачи (например, «поискать в Интернете  информацию о курсах» или «позвонить другу» ) выглядят совсем не так пугающе! Добиваться успеха в выполнении таких задач намного проще, чем в выполнении общей цели, а значит, у вас будет немало возможностей убедиться в том, что вы способны справиться со  своими делами.  Из многих маленьких, но очевидных успехов сложится один большой!
Хочется еще раз напомнить вам простое, но необычайно важно правило: записывайте! Составьте простенькую табличку, в которой вы укажете крупные этапы и совсем частные задачи, а также отметите время, отведенное на выполнение каждой из них.
Иногда  возникает вопрос о том, до какой же степени следует дробить исходную  цель. С одной стороны, чем более конкретными будут шаги, тем отчетливее вы будете представлять себе свои действия. С другой — существует опасность в ходе выполнения действий забыть о самой цели.  Трудно предложить какой-то общий критерий.
«Масштаб» задач зависит и от их содержания (и содержания общей цели), и от ваших личных привычек и особенностей характера. Скорее всего, у вас не возникнет необходимости дробить частную задачу «поговорить с другом» на более мелкие. С другой стороны, если в вашем городе нужные вам курсы не проводятся, придется поискать информацию в книгах или он-лайн. То есть все зависит от конкретного случая.

Карьера. Путь к цели -2

  Итак, для начала нам нужно разделить мечту. Не бойтесь! Речь идет вовсе не об уничтожении заветного желания, напротив — мы по-прежнему работаем над его осуществлением. Для этого необходимо  разбить процесс достижения цели на несколько этапов. При этом давайте сразу введем временные ограничения. Например, мы выбираем одну из краткосрочных целей — тех, что намерены воплотить в жизнь в течение ближайших шести месяцев.  (Кстати, если опять возникает вопрос, как выбрать из трех целей одну, мой вам совет — выбирайте, для начала, ту, что кажется вам наиболее осуществимой.)

    Многие люди считают, что должны сразу браться за самое сложное, в противном случае  успех будет не таким уж достойным. Это неправда. Если вы поставили перед собой цель и достигли ее — это самое главное, а то, насколько трудно вам было осуществить задуманное, по большому счету, дело второстепенной важности. Если же такие рассуждения вас не убеждают, воспользуйтесь другим критерием: выбирайте в первую очередь ту цель, исполнение которой с наибольшей вероятностью заставит вас лучше относиться к себе. Так или иначе, но для успешного овладения новым навыком (т. е. навыком добиваться поставленных целей) положительное подкрепление (т. е. успешный результат) ничуть не повредит!

   Так вот, возвращаясь к временным ограничениям. Выделяя несколько этапов в достижении конечной цели, сразу же отмечайте, сколько времени вы отводите на каждый этап. Мы в дальнейшем изложении будем условно считать, что прохождение каждого этапа занимает один месяц, но в каждом конкретном случае рамки, конечно, могут быть иными.  Например, для того чтобы попасть на тренинг, нужно раздобыть нужную информацию,  узнать, где такие тренинги проводятся, возможно, посоветоваться с кем-то из знакомых, чтобы выбрать ту программу, которая подойдет вам лучше всего), распланировать все свои дела на ближайший месяц так, чтобы тренинг гармонично вписался в обычное расписание, и т. д. А для того чтобы выполнить задачу второго этапа, необходимо заранее уточнить для себя: в первую неделю звоню такому-то, во вторую встречаюсь с тем-то  т. п. Понятно, что по мере осуществления этого плана в него придется вносить некоторые коррективы (хотя бы потому, что у людей, задействованных в нем,  есть и свои собственные планы и расписания), но общая канва должна быть намечена изначально.

Карьера. Путь к цели

Понятно, что просто поставить перед собой цель, пусть и очень привлекательную, недостаточно. Нужно еще знать, как ее достичь.

Каждому из нас хорошо знаком  лозунг: «Цель оправдывает средства».  Причем, большинство изначально знает, что он «сомнительный»: очень часто его используют в качестве примера нарушения моральных, этических законов человечества. Собственно, и слышим мы его, как правило, именно в этом контексте: мол, так думать не правильно.  Спорить с этим бессмысленно. Хочется лишь добавить, что  с прагматической точки зрения ( с точки зрения эффективной организации времени) этот постулат если не  ошибочен, то, по крайней мере, явно непродуман. Ведь что он подразумевает? Видишь перед собой цель — и вперед,   не раздумывая, любыми путями, с использованием любых средств.

 Разумно ли это? Не слишком. Разумным подходом будет следующий. Из всех теоретически возможных средств выбрать те, что: 1) действительно позволят кратчайшим путем и с минимальными затратами добиться желаемого; 2) не вступают в противоречие с другими целями, задачами, а также вашими свойствами характера, способностями, убеждениями, потребностями и т. д.

Конечно, это портрет неких «идеальных средств», т. е. способов достижения цели. Понятно, что на практике нередко приходится лишь выбирать из двух зол меньшее, отодвигая на задний план какие-то желания и потребности ради того, чтобы исполнить задуманное. Впрочем, о конфликте целей (а равным образом существует и конфликт средств, т. е. методов достижения целей) мы уже упоминали. Сейчас речь о другом. Давайте научимся грамотно планировать те шаги, которые нужно совершить для достижения цели. Мы уже сформулировали цели, теперь  давайте освоим некоторые приемы организации своей деятельности с тем, чтобы сделать ее более эффективной.

Карьера. Нацелиться на успех — 7. Уточнение формулировок.

Уточнение формулировок цели  очень важно, и от того, насколько тщательно вы поработаете на этом этапе, во многом зависит успешность ваших дальнейших действий. Для того чтобы цель была реально осуществимой, она должна быть корректно поставлена. Формулировка должна быть максимально отчетливой и конкретной. психологи  называют это «операциональным определением»: по сути, из самой формулировки цели должно быть ясно, что именно необходимо сделать для ее осуществления. «Хочу стать более образованным и культурным человеком» — достойная внимания, но абсолютно не конкретная мечта. Что именно вы вкладываете в это понятие?

 Не спешите говорить, что не знаете точно.  Раз сама идея всплыла в вашем сознании, значит, есть и некое представление о том, в чем именно должен выражаться этот более высокий уровень образованности. Переформулируйте цель с учетом ваших желаний, особенностей, склонностей, возможностей. Например: «Хочу получить  высшее юридическое образование в таком-то вузе» или «Хочу пойти на курсы дизайнера», или «Хочу больше читать, чаще ходить в театры и музеи».

Чувствуете разницу? Первоначальная расплывчатая формулировка не побуждала ни к каким действиям. Она относилась к разряду хороших намерений, и было непонятно, как перенести эту мечту в реальность. Именно так происходит с неудачниками: они всю жизнь  мечтают о чем-то прекрасном и страдают оттого, что не умеют воплотить свою мечту. Обычно это происходит потому, что люди не понимают с какого конца взяться за дело.

Итак, тщательно просмотрите свои цели и, при  необходимости, измените общие формулировки на более конкретные. Если вам трудно с ходу выразить мечты в терминах конкретных действий, призовите на помощь свое воображение.

Расслабьтесь, включите тихую музыку, закройте глаза и еще раз погрузитесь в свою мечту. Представьте себе, что она исполнилась. Каким вы себя видите? Что изменилось в вас, в вашей жизни? Представьте себе эту новую картину во всех подробностях.

Карьера. Нацелиться на успех — 7. Конфликт целей.

Нередко случается так, что несколько целей вступают между собой в конфликт. То есть, вам не удается решить — какая из целей важнее другой. Ситуация, когда приходится буквально разрываться между одинаково значимыми целями, может стать настоящим стрессом. Тем не менее не стоит отчаиваться: неразрешимых проблем не бывает, нужно лишь выработать правильное к ним отношение. Возможно, некоторая часть противоречий между целями снимется сама в ходе составления списка целей. Одно дело — путаница в голове, и совсем другое — последовательное изложение всех необходимых и привлекательных целей на бумаге. В процессе такой работы вы уже немного упорядочите ваши громадные планы.

Что же касается тех противоречий, которые  остались, о них придется подумать. Но, прежде всего, напомните себе: ваши цели, ваши жизненные планы — конструкция гибкая, поддающаяся пересмотру и коррекции. Никто не загоняет вас в жесткие рамки, вы вольны совершать выбор. И если выбрать более важную из двух целей, представляющихся вам одинаково значимыми, невозможно, просто признайте этот факт — и ищите компромисс.
После того как вы составите подробный план реализации каждой из «самых-самых» целей (о том, как это делается, далее), сопоставьте эти планы. Вполне возможно, что вам удастся обнаружить возможности для их параллельного осуществления. Очень часто цели кажутся несовместимыми лишь до тех пор, пока существуют в виде общих формулировок (например: «Получить должность старшего менеджера» или «Проводить  больше времени с семьей»). Когда же вы обдумываете дальнейшие  шаги, определяете условия, то есть четко описываете каждую цель,  становится понятным, как можно совмещать (или чередовать) действия, направленные на достижение разных целей.
Не забывайте и о том, что благодаря тайм-менеджменту вы будете использовать свое время намного эффективнее. «Черных дыр», в которые утекали драгоценные минуты и часы, станет существенно меньше, а возможностей для самых разных дел и занятий, соответственно, больше.