Карьера. Об управлении временем-4

Ставшее  популярным понятие «управление временем» несколько  ошибочно (хотя его широко используют, потому что оно давно  стало привычным и наиболее распространенным русским переводом понятия «time management».
Временем нельзя управлять. Оно, время, ничуть не зависит от действий (или бездействия) людей. По-настоящему управлять мы можем только самими собой. И недаром все чаще специалисты рекомендуют заменить понятие «тайм-менеджмент» понятием «само-менеджмент»! Потому что  то, чему учат тренеры,  — это, действительно, не работа со временем, а работа над собой.
Мечта постоянно занятых деловых людей — все успевать! И недаром слово «успевать » имеет два значения — «добиваться успеха» и «находить достаточно времени для выполнения всех необходимых дел».

 Уметь управлять своим временем — не значит жить с секундомером в руке. Настоящий тайм-менеджмент включает в себя следующее:
— умение ставить перед собой цели;
— планирование своей деятельности: формулировка задач, выбор оптимальных решений, наиболее эффективных способов достижения поставленных целей;
— развитие навыков самоконтроля, способности самостоятельно оценивать успешность (или не успешность) своих действий;
— учет расхода времени, умение эффективно использовать все доступные резервы времени.
Все перечисленное — не что иное, как шаги к более организованной, более насыщенной, продуктивной и успешной жизни. Возможно, вам показалось,  что жизнь по законам тайм-менеджмента — это существование в жестких рамках и ежеминутный контроль. Не волнуйтесь! На самом деле, главное достоинство  тайм-менеджмента состоит  в том, что вы становитесь более свободными, перед вами открываются  новые возможности. Вы буквально  берете жизнь в свои руки.

Карьера. Об управлении временем-3

Иногда можно  можно услышать, что  тайм-менеджмент подходит тем, кто работает «на себя»- имеет собственный бизнес или, опять-таки, занимает высокий руководящий пост.

 Предполагается, что только такие люди имеют реальную возможность управлять собственным временем и временем своих подчиненных. Если же речь идет о наемных работниках, об этих самых подчиненных — к чему им эти премудрости? Зачем изучать  секреты планирования, составлять какие-то расписания, ведь есть начальник, который все равно «спустит сверху» указания и потребует выполнения своих планов!

Но с этой точкой зрения можно поспорить.  Разве станет кто-нибудь всерьез утверждать, что наемный работник начисто лишен свободы выбора? Можно ли сказать, что наличие начальства автоматически означает отсутствие самостоятельности, возможности и необходимости планировать свою деятельность, принимать решения и воплощать их в жизнь? Конечно, это не так! А значит, и наемным работникам тайм-менеджмент может принести ощутимую пользу. Конечно, им приходится подчиняться требованиям начальства, следовать каким-то инструкциям; но, благодаря умению планировать дела, определять приоритеты, правильно формулировать задачи и контролировать ход их выполнения эффективность работы значительно повышается.

И, разумеется, у любого успешного работника — независимо от того, ведет ли он собственное дело или работает по найму, — есть свои цели, свои стремления (а не только те, что «заданы» начальством). Время — это капитал, который имеется в распоряжении каждого из нас, и нам необходимо уметь грамотно им распоряжаться.

Подводя итог, можно сказать так: тайм-менеджмент не дает стопроцентной гарантии успеха в бизнесе. Но без него такой успех невозможен.

Карьера. Об управлении временем-2

У взрослых людей ситуация другая. Мы сами делаем этот выбор — упорядочить собственную жизнь, сделать ее более организованной. Для взрослого человека дисциплина — понятие внутреннее, а не навязанное извне. Тому, кто ничего не делает и ни к чему не стремится, дисциплина не нужна. Но, чем больше у нас возникает планов, желаний, целей и намерений, тем острее мы чувствуем ее необходимость. Чем интереснее и насыщеннее жизнь человека, тем нужнее ему организация, разумное распределение во времени всего множества дел и обязанностей.
Дисциплина, планирование, умение составлять расписание и придерживаться его — все это отнюдь не является самоцелью: это инструменты, при помощи которых вы можете осуществлять свои цели, добиваться все большего и большего успеха. Правда, тут кое-кто из читателей может разочарованно вздохнуть: «Да что ж я, расписания не составляю, что ли?! Только легче-то от него не становится — все равно ничего не успеваю!» Разумеется, тайм-менеджмент вовсе не сводится к частным  проблемам — как правильно составить план дел на предстоящую неделю и т. д. Все гораздо интереснее.  Давайте  посмотрим, что это такое — тайм-менеджмент и зачем он нужен.
Кому необходимо умение управлять временем? Многие считают, что тайм-менеджмент придумали исключительно для руководителей. Действительно, топ-менеджеры- люди, обладающие очень широким кругом обязанностей, полностью загруженные делами. Им постоянно приходится решать множество серьезных вопросов, на них лежит большая ответственность, и порой они буквально задыхаются под лавиной всевоэможных дел, которые необходимо выполнить.
Впрочем, выполнять миллион дел одновременно приходится не только большим начальникам. Фактически любой много работающий человек сталкивается с этой проблемой — как все успеть.

Карьера. Об управлении временем.

В последние годы понятие «тайм-менеджмент» приобрело огромную популярность. Интересно, что с детства знакомые слова: «дисциплина», «режим дню», «расписание» и т. п. — большинству из нас не кажутся привлекательными. Они вызывают в памяти школу: ранние вставания тоскливым зимним утром, необходимость сидеть за уроками вместо того, чтобы на свободе гулять с друзьями, вынужденное подчинение тем правилам, что установили строгие взрослые…

 Знаете, это известный парадокс: вот, например, когда в детском саду начинается «тихий час» или дома мама заставляет днем ложиться в постель, ребенок мечтает лишь об одном: «Когда вырасту, ни за что не буду спать днем! И ночью тоже не буду — вообще никогда!» А через тридцать лет этот несчастный «тихий час» почему-то оказывается недостижимой мечтой: все бы отдал за возможность вот сейчас, немедленно, отключить все телефоны, забыть обо всех проблемах и делах, упасть на кровать — и спать, спать… Но, увы, — взрослый человек, до предела «нагруженный» работой, почти никогда не может позволить себе такой роскоши — отложить все дела и отдыхать, как только возникнет такое желание.
По мере взросления мы постепенно открываем для себя всю ценность этих «скучных» понятий — режим, дисциплина, расписание … Более того, оказывается, дисциплина может быть не только горьким лекарством, принимаемым по необходимости, но без всякого удовольствия. Присутствие этой самой дисциплины, организованности делает жизнь лучше!
Жизнь ребенка организуют взрослые — родители, учителя, воспитатели. И зачастую установленные взрослыми правила и требования кажутся ребенку ненужными и неприятными. Ведь решающее значение для него имеет сиюминутное удовольствие, а понятие «долговременного выигрыша» ему пока неведомо.

Что мешает успешно пройти собеседование

 Что препятствует эффективному общению  во время собеседования:
1. Когда вы уходите в себя, закрываетесь. На уровне тела это выражается в закрытых позах: вы скрещиваете руки (ноги), непроизвольно прикрываете часть лица, опираясь головой на ладони, периодически касаясь пальцами рта.
2. Когда вы перестаете управлять собой и контролировать свои чувства. На уровне тела это вызывает чрезмерную жестикуляцию, вскакивания со стула, покачивания на стуле, покраснение кожи, сидеть на стуле, развалившись, или вытянув ноги.

Чтобы управлять эмоциями, необходимо:

— Осознать своего эмоциональное состояние.

— Принять своего эмоциональное состояния, часто требуется сказать это вслух.

-Изменение своего эмоционального состояния — превращение негативного состояния в нейтральное и позитивное.

Помните. что эмоции  собеседника во время общения являются отражением  вашего состояния. Меняя свое состояние, вы неизбежно меняете эмоциональное состояние партнера.

 Специалист по персоналу, как человек более опытный,  владеет всеми  приемами коммуникации. Тем более что его задача — как можно быстрее «раскрыть» вас, понять, что вы собой представляете как профессионал и как человек. Пусть он решает свою задачу, а вы свою!

Ваша главная цель — понять, насколько вам подходит данная вакансия и данная компания.

«Черные» списки наемных работников

Существуют  неофициальные списки, включающие  и  работников, и по работодателей, с плохой репутацией.  К сожалению, занесение конкретного субъекта в подобный список часто происходит вследствие личной обиды. Поэтому для создания официальных «черных» списков наемных работников необходимо вначале разработать объективные критерии, на основании которых работника можно занести в подобный список. Например: факт доказанного хищения средств компании на определенную сумму или доказанный факт конкретной некомпетентности работника, по вине которого предприятию был выставлен крупный штраф или компания понесла убыток.

 Подобные списки существуют в кредитных бюро: там указаны должники перед кредитными организациями, сроки невыплаты, суммы. Кроме этого, кадровые агентства обмениваются между собой информацией о соискателях, отрицательно себя зарекомендовавших, и даже делают рассылки по компаниям. В таких письмах упоминаются имя и фамилия специалиста, причина (факт воровства или  необязательности), иногда при этом в электронное письмо вкладывается отсканированная страница паспорта кандидата.
Если в вашей трудовой биографии были серьезные промахи, постарайтесь начать заново, и заработать  положительные рекомендации. Учитесь признавать свои ошибки и делать выводы.