Карьера. Секреты хорошего планирования

Итак, мы научились ставить перед собой стратегические цели, формулировать конкретные задачи, распределять их по степени важности.  Кроме того, благодаря учету времени мы теперь знаем следующее. Во-первых, мы установили, сколько времени занимает у нас выполнение тех или иных дел. Во-вторых, выяснили, что именно мешает нам организовать свои дела оптимальным образом, выявили помехи, недочеты, определили «пожирателей времени». Наконец, мы узнали кое-что новое и о самих себе: в чем заключаются наши слабости и каковы наши сильные стороны, какими полезными знаниями и навыками мы обладаем. Все это, несомненно, составляет надежный фундамент, опираясь на который мы можем приступить к следующему шагу — планированию.

  Но не стоит рассчитывать: вот сейчас я возьму блокнот и ручку, тщательно проанализирую все свои записи — и составлю идеальное расписание, в котором не будет больше «черных дыр» и найдется время для всего, в соответствии с моими целями и задачами. Идеального плана не существует. Да и просто хороший план действий удастся создать далеко не с первой попытки.

 Более того: планирование — не разовая акция, которую достаточно проводить время от времени. Все люди занимаются планированием, так или иначе. Даже самые безалаберные и неорганизованные порой ощущают потребность каким-то образом спрогнозировать собственное будущее. Например, представляют себе, чем они займутся во время отпуска или как встретят Новый год … Это ведь тоже планирование! Но мы, конечно, говорим о другом. Для того, чтобы жизнь действительно изменилась к лучшему,  вы должны привыкнуть к тому, что планирование отныне станет не разовой процедурой, а постоянной.
В вашем расписании должен быть  отдельный пункт под названием: планирование. Скажем, по воскресеньям вы всегда выделяете один час на то, чтобы подвести итоги прошедшей недели, уточнить свои цели и задачи, а также распределить по степени важности дела на предстоящую неделю. Это — предварительное планирование. Кроме того, каждое утро вы посвящаете пятнадцать минут ежедневному планированию — составлению более конкретного плана своих дел с учетом возникающих каждый день обстоятельств, не упуская из виду стратегический еженедельный план!

   Но этого недостаточно. Впрочем, вы наверняка знаете это и по собственному опыту. Все течет, все изменяется — и каждый день ставит перед нами новые условия, новые проблемы, требующие своего решения. Нередко случается, что тщательно продуманный заранее план оказывается невыполнимым в каких-то деталях, а иногда и полностью. Главный секрет успеха — не в том, чтобы научиться составлять абсолютно надежные планы (ибо это невозможно), а в том, чтобы уметь  перестраиваться, при необходимости вносить нужные коррективы в свой план.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *