Карьера. Тайм-менеджмент. Скрытые резервы времени-2

Время в пути. На поездки обычно уходит очень много времени, и, как правило, все эти часы списываются именно в графу «расходы». Попробуем изменить ситуацию.
Для достижения этой цели  нужно выделить и решить несколько задач. Во-первых, необходимо  сделать необходимые поездки действительно результативными. Если вы ездили по важному делу и дело это выполнили,  имеется  результат, хотя времени, потраченного на дорогу, конечно, жаль. А вот если, преодолев значительное расстояние, вы оказались перед запертой дверью (приехали не в приемные часы, или нужного вам человека не оказалось на месте) или добились цели, но лишь после долгого  ожидания в очереди — ваши потери времени значительно увеличиваются.
Поэтому первое правило: заранее планируйте  свои поездки (уточняйте режим работы интересующих вас учреждений и людей, договаривайтесь о встрече в определенный час и т. п.)

 Впрочем, это правило соблюдает, пожалуй, большинство из нас. Следующая задача, несмотря на примерно такую же очевидность, часто оказывается более трудной. Составив расписание на предстоящую неделю, посмотрите на него критически и задумайтесь: действительно ли вам так нужны  все те деловые поездки, которые вы запланировали? Возможно, вы действовали по привычке.
А теперь попробуйте взглянуть на эту привычку свежим взглядом и задайте себе несколько вопросов. Нельзя ли решить некоторые проблемы без личной встречи — по телефону или электронной почте? Нельзя ли поручить некоторые поездки кому-то другому (разумеется, без ущерба для дела и для расписания этого другого)? Может быть, есть возможность обратиться в службу доставки? А некоторые деловые встречи перенести с территории партнера или клиента на вашу территорию?
После того, как вы ответите на эти вопросы, избавившись от части лишних поездок, постарайтесь более рационально распределить по времени оставшиеся.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *