Карьера. Тайм-менеджмент. Составление расписания-4

Поясним на конкретном примере: если после «важной работы» назначено совещание, на которое вы заранее приглашаете десяток сотрудников, вы не сможете позволить себе опоздать на это совещание. Следовательно, есть вероятность, что работу над приоритетной задачей придется прервать именно в тот момент, когда это крайне нежелательно. Расположив дела в таком порядке, вы лишаете себя пространства для маневра.

     Если же после «главной задачи» вам предстоит проверять почту, вы можете немного сдвинуть свой график. Постепенно, пробуя разные варианты и передвигая пункты в своем расписании, как кусочки головоломки, вы сумеете сложить правильную картинку. Проведенный учет времени позволяет вам увидеть возможные «перекосы» в вашем образе жизни. Впрочем, если какая-то сфера деятельности значительно «перевешивает» другие, вы наверняка прекрасно знаете об этом и без точных измерений времени. Но, если вы вели учет своим делам, то результаты, изложенные в письменном виде, дают вам более наглядную картину.

Слишком много работы и совсем мало занятий спортом? Долгие часы сидения за компьютером и нехватка времени на общение с семьей? Это серьезный повод для того, чтобы хорошенько поработать над своим расписанием, привести свои дела в большее равновесие.

       Пока вы пытаетесь планировать дела «на глазок», вам, скорее всего, не удается добиться этого равновесия. Возможно, вам знаком  закон Паркинсона: любая работа занимает все отведенное на нее время. То есть, независимо от того, сколько времени на самом деле требуется на выполнение той или иной задачи, вы можете сидеть над ней до бесконечности, если не поставите себе четкие временные рамки. Поэтому старайтесь вводить какие-то ограничения.

      Поверьте, это только кажется, что у вас совсем нет времени на общение с семьей. Если вы заранее, в воскресенье вечером отметите в своем расписании несколько «семейных мероприятий», ваша работа ничуть не пострадает! Просто она перестанет вас затягивать, призывать к рабочему столу или к компьютеру, когда в этом нет острой нужды.  До тех пор, пока вы пассивно ждете «просвета» в делах, ситуация будет оставаться прежней. Никакой «просвет»  сам по себе не возникнет, всегда найдутся еще какие-то дела, срочные и не очень, важные и ненужные.

      Вопрос  в том,  имеют ли они для вашего благополучия большее значение, чем прогулка с детьми или вечер, проведенный с любимой женой? Зачем поддаваться на любые стимулы извне? У вас есть цели, приоритетные задачи, некоторое количество ежедневных рутинных обязанностей. И есть сферы жизни, которые не менее важны для вас, чем работа.

      Вы — хозяин своего времени, и это ваше право — распределять свои дела таким образом, который вы считаете оптимальным.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *