Карьера. Тайм-менеджмент. Составление расписания-6

Наверное, каждый из нас знаком с этой проблемой: «У нас такой же рабочий день, как у вас! », — говорят нам сотрудники жилконтор и паспортных столов, банковские служащие и врачи в поликлинике… Хорошо хотя бы то, что магазины не закрываются в 18.00 и открыты по выходным. Ничего не поделаешь. Возможно, налоговая инспекция когда-нибудь и станет работать круглосуточно, но на паспортный стол в этом смысле надежды нет никакой… Поэтому нам, так или иначе, приходится составлять свое расписание с учетом не только собственных потребностей, но и с оглядкой на объективную реальность.
Прежде чем вы запланируете визит к стоматологу, нужно позвонить по телефону и договориться о точном времени посещения. Прежде чем соберетесь в какую-нибудь контору за нужной справкой, необходимо выяснить расписание работы данного учреждения.

 Казалось бы, все это — прописные истины, но на практике почему-то о них слишком часто забывают. Львиная доля потраченного впустую времени приходится именно на такие ситуации: нужного человека не было в нужное время на месте.
Людям, которые постоянно наступают на эти грабли, только кажется, что от них здесь ничего не зависит. Конечно, какая-то доля случайностей все равно остается в любом, самом продуманном плане. Но этот процент можно и нужно сводить к минимуму. У вас всегда под рукой телефон — позвоните и уточните, прежде чем бежать.
Не стоит начинать рабочий день с проверки почты, если вам нужно пообщаться с сотрудниками или с руководством. Почта никуда не убежит, а вот люди вполне могут если не уйти,  то, по крайней мере, с головой погрузиться в свои собственные дела, и вам будет значительно труднее организовать деловой разговор.
К сожалению, мы далеко не всегда готовы встать на точку зрения другого человека. Когда мы планируем свое время, мы забываем о том, что тем же самым заняты и окружающие. Между тем любой пункт расписания, связанный с другими людьми, нужно оценивать с двух сторон: не только «когда мне удобнее всего этим заниматься?», но и «когда мои партнеры будут готовы  заняться этим делом?».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *