Карьера. Тайм-менеджмент. Составление расписания.

Что учитывать при составлении расписания? Разумеется, планирование — это не построение воздушных замков. У этого процесса есть конечный результат, вполне материальный — это ваше расписание. Возможно, оно  будет записано в блокноте-ежедневнике. Может быть, вы оцените преимущества компьютерных про грамм, специально предназначенных для этих целей.

 Например, если вы используете «Outlook Express» исключительно как почтовую программу, настало время освоить и другие ее возможности — и вы получите в свое распоряжение достаточно удобный «органайзер».
Впрочем, какими бы средствами вы ни пользовались, главным остается все-таки вопрос о том, как составить хорошее расписание. Точного и единственно верного алгоритма, к сожалению, не существует.

 Ведь наиболее важное, принципиальное достоинство хорошего расписания заключается в том, что оно скроено точно по вашей мерке, отвечает именно вашим потребностям.
Но некоторые общие  соображения можно дать.  Как правило, новички в составлении   расписаний совершают одну ошибку. Они старательно начинают записывать: «9.00-9.30 — проверка почты. 9.30-11.00 — работа над проектом. 11.00- 12.00 — совещание …»

Это  — не что иное, как изложение той «текучки»,  которой человек и так занимается изо дня в день. Вы сидите, вспоминаете свои ежедневные обязанности и по порядку записываете их в ежедневник. Будет ли польза от такого расписания, можно ли, опираясь на такой план, ожидать каких-то  перемен к лучшему? Едва ли.
Ведь, скорее всего, именно так вы до сих пор и работали: шаг за шагом, от одного рутинного дела к другому, а что-то главное, самое важное всегда оставалось не законченным… Так начните же с этого главного!

 Приступая к составлению расписания, скажем, на неделю, первым делом расставьте в нем самые важные, первоочередные задачи. Несмотря на то, что вам действительно нужно ежедневно  проверять свой почтовый ящик и отвечать на письма, не начинайте работу над расписанием с этой рутинной процедуры. Начинать нужно с приоритетов — на то они и приоритеты.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *